Кадастровый округ включает в себя, как правило, территорию субъекта Российской Федерации, а также акваторию внутренних вод и территориального моря, прилегающую к этой территории. Например, земельные участки на территории Тульской области имеют номер кадастрового округа 71, участки расположенные в Краснодарском крае имеют номер кадастрового округа 23 и т.п. Можно провести аналогию с кодом региона регистрации автомобильного номера.
Территория кадастрового округа делится на кадастровые районы. Кадастровый район включает в себя, как правило, территорию административно - территориальной единицы субъекта Российской Федерации. Акватория внутренних вод и территориального моря может образовывать самостоятельные кадастровые районы. Учетный номер кадастрового района состоит из учетного номера кадастрового округа, разделителя в виде двоеточия и порядкового номера кадастрового района в кадастровом округе. Например - номер кадастрового округа 71:14 - соответствует Ленинскому району Тульской области, 71:30 – городу Тула и т.п. Но не всегда граница административного района соответствует границам кадастрового округа. Это связано с тем, что со временем некоторые территориальные единицы (например – г. Тула) меняет свои границы и поэтому некоторые участки в городе Тула имеют кадастровый номер, начинающийся с 71:14 (особенно на приграничных с Ленинским районам территориях).
Территория кадастрового района делится на кадастровые кварталы. Границы кадастровых кварталов, как правило, совпадают с характерными искусственными или природными объектами. Например, границей квартала может являться ось улицы, автомагистрали, реки и т.п. Каждому кадастровому кварталу присваивается уникальный учетный номер, который состоит из учетного номера кадастрового района, разделителя в виде двоеточия и порядкового номера кадастрового квартала в кадастровом районе. Например: 71:30:010101.
После кадастрового квартала ставится разделитель в виде двоеточия и каждому земельному участку присваивается порядковый номер в данном квартале. Например, кадастровый номер земельного участка 71:30:010101:111 говорит нам о том, что данный земельный участок расположен в Тульской области (71), городе Туле (71:30) в кадастровом квартале 71:30:010101 и имеет порядковый номер в данном квартале 111.
Как же учитывать земельные участки, которые расположены в нескольких кадастровых кварталах, например земельные участки железнодорожных путей, автомобильных дорог, газопроводов, и т.п. ?
Для этого введено такое понятие, как «Нулевой квартал», имеющий следующую структуру: ХХ:ХХ:000000:ХХХ. Таким образом, все земельные участки, которые расположены в нескольких кварталах, на территории города Тулы имеют кадастровый номер следующего вида: 71:30:000000:ХХХ.